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企业如何购买一台合适自己公司复印机

办公选址网 2020/11/5


对于企业用户来说,购买一台合适自己公司使用的复印机是一件不可小看的事情,除了考虑复印机整机价格外,还应考虑复印机的使用性能和使用成本等许多的问题。那么应该怎样入手呢?

1.产品价格

价格因素包括两个方面,一是机器本身的价格,由于复印机是一种成熟的办公设备,因此目前生产复印机的厂商比较多,国内常见到的品牌有夏普、东芝、施乐、美能达、松下、佳能等,其中一些厂商已在我国建立了多个生产基地,例如:常熟夏普、湛江佳能、上海施乐等。本地化生产的复印机的价格一般要比进口产品低一些,注重经济性的用户可重点考虑这类产品。二是购买者自身的价格承受能力,现今市场占有率较高的品牌有夏普、东芝、美能达等。

2.复印速度

复印机工作速度是决定其价格的一大因素,因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少,复印高峰期每小时要复印的份数有多少,这些数据将决定购买何种档次的复印机,然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在1万份以下时,购买1台每分钟复印15份左右的低速复印机即可满足要求,没有必要购买更高速度的机型。

3.使用功能

复印机的功能是否能满足用户在使用过程中出现的一些特殊需求是首要考虑的。例如有些单位经常要复印带有订书钉的文件、红头文件等特殊原件,有的要用复印机制作透明胶片,有的要将原件按特定比例缩放来复印,还有的需要进行双面复印,多份原稿一次性成套复印,因此在购买时需要了解复印机是否适合复印红头文件等特殊原件,支持缩放的比例范围是多少,是否具有双面复印和多原稿成套复印功能,等等。有时由多人共用一台复印机,要分别计费的话,还应考虑选择一台支持电子账户的复印机。

4.选购件

有的用户可能还需要利用分页器和装订器来加快办公效率,但多数复印机都把分页器和装订器作为可选件提供,并且厂家为了降低成本,还推出了一些不能进行扩展的型号,因此在购买时须要了解复印机本身是否就带有这些附件,如果没有,是否支持添加需要的可选件,如送稿器、双面器、分页器和装订器等。这些选购件能使用户最大限度地享用复印机所带来的方便、快捷功能。

5.售后服务

复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中,需要做经常性的保养,这些保养须由专业性的人员来处理。因此,在选购复印机时,一定要选择有较强专业维修能力、讲信誉的专业办公设备公司。

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